Modul 01

Automatisierte Aktenpflege.

Verfahrensdaten, Beteiligte und Forderungen sofort erfasst.

Von der Eingangspost zur gepflegten Akte

Die Akte ist vorbereitet, bevor sie jemand öffnet.

Claid übernimmt die Arbeit zwischen Posteingang und Akte, vom ersten Beschluss bis zur laufenden Pflege.

Eingangspost

Jedes Dokument findet sein Verfahren.

Claid verarbeitet die Eingangspost der Kanzlei und erkennt, zu welchem Verfahren ein Dokument gehört. Dokumente zu laufenden Verfahren werden dort abgelegt und verschlagwortet. Kündigt ein Beschluss ein neues Verfahren an, legt Claid es an.

Posteingang wird sortiert
Stammdaten → Winsolvenz
Aktenanlage

Aus dem Eröffnungsbeschluss wird eine vollständige Akte.

Stammdaten, Beteiligte, Fristen und Bankverbindungen aus dem Beschluss trägt Claid direkt in Winsolvenz ein. Vorläufige Gläubiger stehen zur späteren Bestätigung in der Tabelle, der passende Kontenrahmen ist vorgeschlagen. Logbucheinträge und Aufgaben für den zuständigen Sachbearbeiter legt Claid gleich mit an.

Forderungsanmeldungen

Forderungsanmeldungen landen in der Tabelle.

Eingehende Forderungsanmeldungen ordnet Claid dem richtigen Verfahren zu, klassifiziert sie und trägt Hauptforderung, Zinsen und Kosten in die Tabelle ein. Über Anerkennung und Bestreiten entscheidet weiterhin der Sachbearbeiter.

Forderungstabelle
Gepflegte Akte
Laufende Pflege

Die Akte bleibt aktuell.

Auch nach der Anlage verarbeitet Claid jede weitere Post, verschlagwortet neue Dokumente und ergänzt die Tabelle. So bleibt die Akte über das ganze Verfahren hinweg gepflegt.

97 %akkurate Zuordnung

Unklarheiten legt Claid dem zuständigen Sachbearbeiter zur Entscheidung vor.

DSGVO- und berufsrechtskonform

Claid erfüllt die Anforderungen sensibler Mandatsarbeit, ohne Kontrolle, Vertraulichkeit oder Qualität aus der Hand zu geben.

DSGVO-konform

Vollständige Einhaltung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung.

DSGVO Schutz-Symbol

Verschwiegenheit

Erforderliche Verschwiegenheitsverpflichtungen gemäß BRAO und § 203 StGB werden eingehalten.

BRAO Waage-Symbol

Kein Training mit Ihren Daten

Ihre Daten werden auf deutschen Servern gespeichert, nicht weitergegeben und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Datenbank-Symbol

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